Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ quy củ, gọn gàng, chuyên nghiệp là mong muốn của hầu hết những người làm công việc văn thư, lưu trữ hay kế toán,… ở bất cứ đâu. Kệ để hồ sơ chính là giải pháp tối ưu để giải quyết vấn đề này. Cùng cokhi3s tìm hiểu ngay nhé!
Kệ hồ sơ là gì?
Kệ hồ sơ là một trong những sản phẩm giá kệ chứa hàng dùng để lưu trữ, chứa đựng hồ sơ giấy tờ, văn bản được nhiều người quan tâm và sử dụng nhiều nhất hiện nay.
Sử dụng loại giá kệ sắt này sẽ giúp cho việc sắp xếp giấy tờ, sổ cách trong cơ quan được dễ dàng, đơn giản và gọn gàng hơn.
Với việc lưu trữ giấy tờ, hồ sơ trên giá kệ sẽ giúp cho việc xác định vị trí của mọi loại giấy tờ được dễ dàng, thuận tiện hơn khi sử dụng.
Thông số kỹ thuật cơ bản kệ hồ sơ
- Các chân trụ được làm chủ yếu từ sắt v lỗ với kích thước 4×6 mm dày 2 ly
- Các kích thước rất linh hoạt, để hiệu quả hơn trong việc lưu trữ hồ sơ tốt nhất nên sử dụng kệ với kích thước cao 1m8; dài 2m; rộng 40 cm.
- Thông thường được chia làm 3, 4,5 tầng với 2 khoang hoặc 4 khoang tùy vào trọng tải của hồ sơ lưu trữ
- Toàn bộ kệ được sơn tĩnh điện chống gỉ, oxi hóa cùng với những liên kết bắt ke, bát, ốc vít cho sự cơ động cao
- Mặt kệ làm từ thép dập cuốn cạnh dày 0,8ly. Cũng có thể là gỗ ép, ván công nghiệp tùy vào yêu cầu khách hàng
- Chứa đựng đa dạng các giấy tờ, chứng từ khác nhau với trọng tải 50 – 200 kg/ tầng
- Màu sắc : Chủ yếu là màu xám ghi và có thể thay thế màu theo yêu cầu của khách hàng.
- Kệ hồ sơ đa năng chứa đa chủng loại hồ sơ, tài liệu, văn bản, các loại giấy tờ
Cấu tạo kệ hồ sơ văn phòng
Kệ hồ sơ được cấu tạo từ các bộ phận sau:
- Chân trụ: được làm từ sắt có xuất xứ từ châu âu được thiết kế theo hình chữ V đục nhiều lỗ tạo nên sự đa dạng về kích thước kệ sắt.
- Mâm tôn: có sóng chịu lực mặt dưới của mâm tạo nên sự chắc chắn không bị cong lệch.
- Ke góc: được sử dụng ở 4 góc của đầu và chân kệ.
- Ốc vít: dùng để liên kết cố định chân trụ lại với mâm
Màu sắc của kệ hồ sơ
Sản phẩm kệ để tài liệu, hồ sơ thuộc loại giá kệ mà công ty chúng tôi đã sản xuất sẵn. Khách hàng đặt thì có thể lắp đặt được ngay lập tức, vì vậy màu sắc sẵn có là:
- Màu ghi xám
- Màu trắng
Nếu bạn cần màu sắc khác? Bạn cần đặt hàng trước với công ty chúng tôi, để chúng tôi sơn màu sắc riêng cho bạn. Tuy nhiên sơn màu sắc khác chỉ áp dụng với những đơn hàng số lượng, do phát sinh thêm chi phí trong quá trình thay đổi màu sơn như nhân công, máy móc…
Ứng dụng của kệ hồ sơ
Khi lần đầu biết đến kệ hồ sơ bằng sắt, mọi người đều muốn biết công dụng của loại kệ này là gì? Và dưới đây là một vài lợi ích khi sử dụng kệ để hồ sơ bằng sắt mà chúng tôi tổng hợp được:
– Giúp sắp xếp, phân chia gọn gàng, thẳng thắn và không làm gãy các góc của tài liệu.
– Giúp bạn lưu trữ tài liệu rõ ràng, khoa học; dễ dàng trong việc tìm kiếm. Hơn thế còn giúp quản lí tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.
– Kệ được thiết kế với kiểu dáng nhỏ gọn, không chiếm nhiều diện tích của căn phòng.
– Bảo quản hồ sơ an toàn, giúp tài liệu không bị ẩm mốc, giúp bạn dễ dàng vệ sinh, lau chùi.
– Kệ để hồ sơ lắp đặt đơn giản, dễ sử dụng, giá thành rẻ.
Liên hệ:
Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Công Nghiệp 3S (Cơ Khí 3S) hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hệ thống giá kệ chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với các hạng mục chính như: kệ trung tải, giá kệ để hàng, kệ pallet, kệ công nghiệp, giá kệ nhà kho, Kệ Drivein, Kệ để Khuôn, Kệ di động mobile rack, Pallet sắt, Pallet xếp chồng, Xe thang di động…
- Giải pháp tiết kiệm: Cơ Khí 3S luôn đưa ra tư vấn nhằm tiết kiệm tối đa chi phí và nhân lực.
- Thời gian thi công nhanh: Không chỉ chi phí mà thời gian luôn được Cơ Khí 3S chú trọng.
- Bảo hành dài hạn: Để cam kết chất lượng sản phẩm, Cơ Khí 3S bảo hành chất lượng lên tới 5 Năm.
Thông tin, địa chỉ Công ty Cơ Khí 3S
Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Công Nghiệp 3S
Điện thoại: (024) 6329 2757
Hotline: 0988 663 981
Website: cokhi3s.vn
Email: cokhi3s.vn@gmail.com
Bình luận